Bei diesem Update handelt es sich um ein wichtiges Bugfix-Release.
Wie bereits benannt beziehen sich dynamische Parameter von Onlinediensten auf, durch die Teleport GmbH, neu vergebene Gebiets-ID (zusätzlich zu den bisherigen).
Um dieses Problem zu lösen, nutzt die t3infodienste Extension bis zum 01.07.2024 nun zusätzlich die REST API der Infodienste, um die neuen IDs bei zukünftigen Synchronisierungen zu erhalten.

Damit dies problemlos funktioniert, müssen Sie nach der Aktualisierung unbedingt in den Einstellungen der Extension die zusätzlichen Felder zur Auswahl des Bundeslandes sowie der Aktivierung des Schulsystems richtig konfigurieren und abspeichern. Vorher wird keine Synchronisierung mehr möglich sein.

Der 01.07.2024 ist darüber hinaus deshalb als Stichtag benannt, weil die Teleport GmbH zu diesem Datum offiziell den Betrieb der SOAP 6.3 Schnittstelle einstellen möchte. Aus diesem Grund arbeiten wir bereits seit einigen Wochen an der Zertifizierung für den neuen XZufi / XRepository Standard.
Beachten Sie bitte, dass wir nicht geplant haben ab diesem Zeitpunkt noch TYPO3 Versionen unterhalb von 10 ELTS mit Updates für die t3infodienste zu versorgen. Aktualisieren Sie bitte dementsprechend Ihre Systeme oder treten Sie direkt mit uns in Kontakt, sofern Ihnen vor dem 01.07. keine Aktualisierung auf (mindestens) TYPO3 10 ELTS möglich sein könnte.

In den neuen Versionen sind darüber hinaus noch weitere Bugfixes enthalten. Mit „ggf. Re-Synchronisation erforderlich“ ist hier jeweils gemeint, dass Sie im Backend-Modul der Extension ein Datum wie bspw. den 1.1.2023 angeben, um die seitdem ggf. falsch importierten Datensätze mit der nächsten Synchronisierung einmalig neu zu synchronisieren.

Bei diesem Update handelt es sich überwiegend um ein Bugfix-Release, welches daher nur bestehende Fehler behebt bzw. allgemeine Optimierungen bietet.

Lediglich ein Feature kam hinzu, welches jedoch nur relevant für alle Nutzer unserer bidirektionalen Variante der Erweiterung ist.

Die Versionen enthalten neben üblichen Optimierungen unter anderem die Möglichkeit, dass gerade bei CI bzw. versionierten Systemen der Pfad für Log- sowie Backupdateien selbst konfiguriert werden kann, um hier Probleme bei „Deployment-Mechanismen“ zu vermeiden.

In diesem Fall handelt es sich nur um ein Hotfix Release für die neue Version welche eine Kompatibilität mit TYPO3 12 LTS sicherstellt.

Neben kleinen Korrekturen an unseren Standardtemplates und weiteren Bugfixes geht es bei diesem Release vor allem darum, dass Sie nun auch die erste Version erhalten die mit TYPO3 Version 12 kompatibel ist.

Bei diesem Update gibt es lediglich ein Bugfix sowie zwei Optimierungen bzw. Features.
Eine Optimierung ist die Einführung von sprechenden URLs für Lebenslagen. Sofern Sie in Ihrer „SiteConfig“ direkt die Konfiguration der Extension einbinden empfehlen wir Ihnen nach der Aktualisierung der Extension direkt eine Synchronisierung zu starten, da die URLs erst mit der Synchronisierung generiert werden – vorher würden die Detailseiten von Lebenslagen ansonsten bis zur nächsten Synchronisierung nicht funktionieren.
Darüber hinaus zu beachten ist, dass sofern ein abweichendes Template für die Lebenslagen-Liste hinterlegt wurde, dass es für die korrekte Darstellung der URLs nun wie in den Standardtemplates notwendig ist, dass den Links zur Detailansicht der Lebenslagen der Parameter action=“show“ mitgegeben werden muss.

Es handelt sich bei diesem Update fast ausschließlich um ein Bugfix-Release.

Ein zusätzlicher Hinweis zum Update:
Da die Erweiterung nur Datensätze aktualisiert, welche sich seit der letzten Synchronisierung geändert haben, werden die neue Information „Funktion“ bei Personen erst dann aktualisiert, wenn sich die Datensätze im zentralen System geändert haben.
Sie können eine Synchronisierung ab einem bestimmten Zeitpunkt jedoch auch erzwingen, indem Sie hierzu das Feld im Backendmodul der Erweiterung nutzen.

Darüber hinaus ist uns auch der Fall bekannt geworden, dass der Webservice zeitweise nicht übermittelt hat, wenn Onlinedienste gelöscht worden sind. Der Fehler wurde seitens der Teleport zwischenzeitlich behoben – sollten Sie jedoch veraltete Onlinedienste im System auffallen, wäre dies ebenfalls über die beschriebene Funktion im Backendmodul nachträglich „korrekt“ zu synchronisieren.

Es handelt sich hierbei um ein Bugfix-Update.
Hierbei steht eine Fehlerbehebung besonders im Fokus: Die Vererbung von Eigenschaften von Organisationseinheiten an untergeordnete Organisationseinheiten, wie es z. B. bei Öffnungszeiten der Fall ist.

Über den Webservice der Teleport erkennen wir anhand des Veröffentlichungsdatums einer OE, dass entsprechende Daten geändert wurden. Vererbt diese nun jedoch bspw. Ihre Öffnungszeiten an untergeordnete Organisationseinheiten, so erhalten diese kein neues Veröffentlichungsdatum. Mit dem heutigen Update werden diese Sonderfälle korrekt abgearbeitet.

Möglicherweise sind Daten in Ihrem System dennoch nicht aktuell, weshalb Ihrerseits manueller Handlungsbedarf besteht: Über das Backend Modul „Infodienste“ haben Sie oben rechts die Möglichkeit, die Synchronisierung ab einem bestimmten Zeitpunkt zu erzwingen. Wählen Sie dort beispielsweise den 1. April 2023 aus (gem. unseren Informationen wurde seit diesem Zeitpunkt das Veröffentlichungsdatum nicht mehr an untergeordnete OEs übermittelt). Bei der nächsten Synchronisierung wird dann einmalig weitgreifender „in der Vergangenheit“ neu synchronisiert und eventuell seitdem fehlerhaft importierte Organisationseinheiten korrigiert.

Vorab: t3infodienste ab nun wieder bidirektional!

Allem voran freuen wir uns Ihnen mitteilen zu dürfen, dass wir mit einer Zusatzerweiterung nun wieder anbieten können, über ein zusätzliches Backendmodul diverse Informationen aus den Infodiensten bearbeiten und auch automatisch ins Zentralsystem übertragen zu können (bidirektional). Für Redakteure ist es daher also nicht länger notwendig die Daten im jeweiligen Landessystem zu pflegen, sondern direkt über das TYPO3 Backend.
Den Fokus haben wir dabei vor allem auf die Usability gesetzt, da sich viele Redakteure mit dem Umfang der zentralen Teleport-Redaktionsoberfläche überfordert fühlten und die diverse Eingabemöglichkeiten nicht benötigten oder verstanden haben.
In enger Absprache mit Redakteuren aus verschiedenen Bundesländern ist die bidirektionale Erweiterung in der Datenbearbeitung also auf die am ehesten bzw. wichtigsten genutzten Informationen begrenzt worden (selbstverständlich individuell erweiterbar).
Die neue Erweiterung bietet die bidirektionale Bearbeitung folgender Informationen an:

• Organisationseinheiten – Stammdaten und Zuständigkeiten
• Organisationseinheiten – Mitarbeiter sowie deren Zuständigkeiten
• Organisationseinheiten – zentrale Formulare
• Organisationseinheiten – lokale Formulare
• Spezialisierte Leistungen bzw. „regionale Anliegen“
• Bearbeitung des Mitarbeiterverzeichnis

Die bidirektionalen Funktionen können wie bereits erwähnt durch eine zusätzliche Erweiterung in Kombination mit einem anderen Lizenz-Modell hinzugefügt werden und setzen derzeit mindestens TYPO3 Version 11 voraus.
Wir arbeiten momentan an der Erstellung „Übersichts-PDF“ in dem die Funktionen näher gezeigt und erklärt werden, welches wir Ihnen baldmöglichst zur Verfügung stellen werden.
Bei Interesse Ihrerseits bzw. dem Ihrer Endkunden kontaktieren Sie uns einfach und wir können einen Termin für eine entsprechende Vorführung oder den Zugang zu einem Demosystem bereitstellen.

Wichtig: Für den bidirektionalen Einsatz wurden auch die Datensätze der uni-direktionalen Extension (also der im Anhang befindlichen) um Felder und Funktionen erweitert. Diese Zusatzinformationen sind für den unidirektionalen Einsatz nicht von Relevanz, eine Aktualisierung der Datenbankstruktur ist dennoch für den Weiterbetrieb erforderlich!

Aktuell bekannte Störungen:

Sowohl von Ihnen als auch im Abgleich mit der Teleport sind wir momentan mit kleinen Störungen im Webservice der Teleport konfrontiert. Die Teleport ist bereits über die Probleme informiert, dennoch kann es momentan zu folgenden Problemen kommen:

• Informationen über gelöschte „Spezialisierte Leistungen / regionale Anliegen“ werden vereinzelt nicht korrekt an t3infodienste übermittelt. Bitte weisen Sie Ihre Redakteure diesbezüglich nach dem Löschen darauf hin, nach der nächsten Synchronisierung zu prüfen ob diese auch im TYPO3 System (Frontend) korrekt entfernt worden sind. Falls dem nicht so sein sollte ist derzeit eine manuelle Löschung über das TYPO3 Backend erforderlich. Wenn der Fehler nicht mehr besteht werden wir Sie darüber informieren wie Sie, abgesehen von Ihrer lokalen Redaktion, auch eventuell gelöschte „Spezialisierte Leistungen / regionale Anliegen“ Ihrer Landesredaktion (oder anderen Instanzen) mit dem TYPO3 Datenbestand wieder auf den korrekten Stand bringen können
• Redakteure haben die Möglichkeit bei Organisationseinheiten die Öffnungszeiten, Adresse oder andere Daten einer hierarchisch übergeordneten Organisationseinheit automatisch zu übernehmen. Mindestens bei den Öffnungszeiten werden wir durch den Webservice derzeit nicht rekursiv über eine Änderung auf eventuell betroffene, erbende Organisationseinheiten „informiert“ um diese Daten auch bei Diesen aktualisieren zu können. Sobald hierzu eine Lösung vorliegt werden wir sie ebenfalls über eventuell erforderliche manuelle Maßnahmen informieren.

Es handelt sich hierbei hauptsächlich um ein Bugfix-/Optimierungsupdate.

Im Zuge der Bereitstellung dieser Aktualisierung wollen wir auf folgendes aufmerksam machen: Die Extension stellt bereits seit geraumer Zeit „sprechende URLs“ bzw. „Slugs“ zur Verfügung.
Grundsätzlich muss man die dafür bereitgestellte Funktion natürlich nicht nutzen, aber wir empfehlen die Nutzung dringend für Verlinkungen auf Personen. Hier kommt es seitens des Webservice zu häufigen Änderungen bei Personen, welche die Extension dazu zwingen bestehende Datensätze mit einer neuen UID anzulegen. Die Verlinkungen zu Personen ändern sich also häufig, was durch Google, aber auch durch Webseitenbesucher häufige 404 Fehler hervorrufen kann, wenn diese sich eine URL zu einer Person abgespeichert haben.
Das Routing, welches durch die Extension bereitgestellt wird, verhindert dies und sorgt für gleichbleibende URLs, sofern Sie es in Ihrem System eingerichtet haben.

Wir haben das vorliegende Update als Gelegenheit genutzt, um innerhalb der Erweiterung einige Funktionen von TYPO3 durch andere zu ersetzen. Diese Anpassungen waren bereits zuvor geplant.

Das beigefügte Update der Erweiterung ist selbstverständlich mit TYPO3-Systemen kompatibel, die das kürzlich veröffentlichte Sicherheitsupdate von TYPO3 noch nicht installiert haben. Wir empfehlen Ihnen jedoch dringend, dies so schnell wie möglich nachzuholen!

Die t3infodienste-Erweiterung wies zu keinem Zeitpunkt eine Sicherheitslücke auf.

In dieser Version wurden mehrere Verbesserungen vorgenommen, und ein Fehler in der Synchronisierung von Personendaten wurde behoben, der unter bestimmten Umständen auftrat.

Bei diesem Release handelt es sich ausschließlich um ein Bugfix- und Feature-Update. Als neues Feature bieten wir Ihnen nun die Möglichkeit, bei lokalen Anliegen direkt die zuständigen Mitarbeiter anzugeben.

Bei dieser neuen Version handelt es sich hauptsächlich um ein Bugfix-Release, bei dem einige Fehler behoben und bestimmte Funktionen optimiert wurden.

Besonders hervorzuheben ist die bedeutende Änderung in der Mitarbeiterdetailansicht. Da Mitarbeiter nun mehreren Organisationseinheiten zugeordnet sein können, werden in der Mitarbeiterdetailansicht die spezifischen Informationen zu diesen Zuordnungen nun besser dargestellt. Bitte beachten Sie hierzu die entsprechende Dokumentation.

In dieser Version wurden zwei neue Funktionen hinzugefügt:

1. Ein neues Plugin wurde eingeführt, das eine Liste von Anliegen generiert, für die ausschließlich Ihre Stadtverwaltung, Ihr Amt oder Ihr Landkreis direkt verantwortlich ist. Beachten Sie jedoch, dass gemäß der EU-Dienstleistungsrichtlinie weiterhin die vollständige Liste aller Anliegen für Ihre Bürger dargestellt werden muss, auch wenn Ihre Verwaltung nicht dafür zuständig ist.
2. Es wurde eine neue Funktion zur Erstellung von „lokalen Anliegen“ implementiert, mit der Sie Anliegen in Ihr System integrieren können, die nicht aus den zentralen Infodiensten stammen.

Leider ist es in dieser Version noch nicht möglich, die lokalen Leistungen direkt mit Mitarbeitern Ihrer Verwaltung zu verknüpfen. Bisher sind nur Organisationseinheiten Ihrer Verwaltung möglich. Die direkte Zuordnung zu Mitarbeitern Ihrer Verwaltung ist jedoch für ein kommendes Update im Dezember/Januar geplant.

Des Weiteren wurde die Ladezeit von Anliegen-Detailansichten deutlich verbessert. Diese Leistungssteigerung tritt nach der nächsten Synchronisierung mit der aktualisierten Version in Kraft.