Automatische Synchronisation aus den Infodiensten, barrierefrei und vollständig in Ihre Webseite integriert.

Die TYPO3-Extension t3infodienste

Die Extension t3infodienste ist eine spezialisierte Integrationslösung für TYPO3, die darauf ausgelegt ist, Daten aus den zentralen Zuständigkeitsfindern (XZuFi) der Bundesländer automatisiert, strukturiert und barrierefrei in kommunale Webseiten zu überführen.

Sie ermöglicht es Verwaltungen, ihre bestehenden TYPO3-Systeme nahtlos mit den Infodiensten zu verbinden, ohne bestehende Redaktionsprozesse grundlegend verändern zu müssen.

Die Integration erfolgt direkt im bestehenden System Ihrer Verwaltung – entweder durch Ihre betreuende TYPO3-Agentur oder Ihre interne IT-Abteilung.

Wir begleiten Sie dabei kostenfrei bei der initialen Einrichtung, Konfiguration und ersten Synchronisation.

Ausgangssituation und Problemstellung

Doppelpflege und Inkonsistenzen

In der Praxis sind viele Verwaltungen gezwungen, identische Informationen parallel in mehreren Systemen zu pflegen:

• zentrale Pflege im Zuständigkeitsfinder (Infodienste)
• zusätzliche Pflege im TYPO3-System der eigenen Webseite

Typische Beispiele sind:

• Kontaktdaten von Mitarbeitenden
• Zuständigkeiten für Leistungen, z. B. Hundesteuer oder Meldewesen
• Organisationsstrukturen

Diese Doppelpflege führt regelmäßig zu:

• inkonsistenten Datenständen
• veralteten Informationen auf der Webseite
• erhöhtem personellen Aufwand
• Fehleranfälligkeit im operativen Betrieb

Bereits kleine Änderungen – etwa eine neue Durchwahl – müssen mehrfach gepflegt werden.

Workarounds und deren Grenzen

Um diese Probleme zu umgehen, setzen viele Verwaltungen auf technische Übergangslösungen wie:

• iFrame-Einbindungen, z. B. über IncludeWizard
• externe Subsysteme, z. B. service.stadtverwaltung.de oder vergleichbare Portale

Diese Ansätze reduzieren zwar die manuelle Pflege, bringen jedoch erhebliche Nachteile mit sich:

1. Medienbruch und Nutzerführung

• Bürger verlassen die eigentliche Webseite der Verwaltung
• unterschiedliche Navigation und Nutzererfahrung
• geringere Nutzerbindung

2. Eingeschränkte Integration

• Inhalte sind nicht Teil des TYPO3-Systems
• vorhandene Erweiterungen wie Suche, SEO oder Tracking können nicht vollständig genutzt werden

3. Suchfunktionalität

• Inhalte sind nicht oder nur eingeschränkt indexierbar
• keine Treffer in der internen Suche, z. B. SOLR
• schlechtere Auffindbarkeit zentraler Leistungen

4. Barrierefreiheit (BFSG)

Mit Inkrafttreten des Barrierefreiheitsstärkungsgesetzes (BFSG) seit 2025 verschärfen sich die Anforderungen deutlich:

• Inhalte müssen technisch korrekt und vollständig barrierefrei integriert sein
• externe Einbindungen erfüllen diese Anforderungen häufig nicht
• fehlende semantische Integration erschwert die Nutzung mit Screenreadern

Ein konkretes Problem: Ein Bürger sucht auf Ihrer Webseite nach „Hundesteuer“, erhält jedoch keine Ergebnisse, da sich die Inhalte in einem extern eingebundenen System befinden.

Die Lösung: t3infodienste

t3infodienste löst diese Probleme durch eine direkte, systemintegrierte Synchronisation der Daten aus den Infodiensten in Ihr TYPO3-System.

Zentrale Funktionsweise

• Zugriff auf die Daten über eine zertifizierte API-Schnittstelle von Teleport
• regelmäßige, automatisierte Synchronisation in Ihr TYPO3-System
• Abbildung der Daten auf native TYPO3-Datenstrukturen, z. B. Extbase-Modelle
• Ausgabe über TYPO3-Plugins direkt innerhalb Ihrer Webseite

Ergebnis

• Inhalte sind echte Bestandteile Ihrer Webseite, kein iFrame und kein Fremdsystem
• vollständige Integration in Navigation, Suche, SEO und Tracking
• volle Kontrolle über Darstellung, Struktur und Nutzerführung

Vorteile im Detail

1. Wegfall der Doppelpflege

• Pflege erfolgt ausschließlich im zentralen Zuständigkeitsfinder
• automatische Übernahme in TYPO3
• keine redundanten Prozesse mehr

2. Datenqualität und Aktualität

• konsistenter Datenbestand über alle Systeme hinweg
• Änderungen werden automatisch übernommen
• Minimierung von Fehlerquellen

3. Barrierefreiheit (BFSG-konform)

• Inhalte werden direkt im TYPO3-Frontend gerendert
• vollständige Kontrolle über HTML-Struktur und Accessibility
• Anpassung an WCAG- und BFSG-Anforderungen möglich

4. Vollständige Suchintegration

• Inhalte sind indexierbar, z. B. über SOLR
• Bürger finden Leistungen direkt über Ihre Webseite
• Verbesserung der Nutzerzufriedenheit

5. Flexibilität und Individualisierung

• Darstellung vollständig im Corporate Design Ihrer Verwaltung
• Anpassung über TYPO3-Templates, Fluid und TypoScript
• Erweiterbarkeit für eigene Anforderungen

Voraussetzungen

Für den Einsatz von t3infodienste sollten folgende Bedingungen erfüllt sein:

• Einsatz von TYPO3 in Version 12 oder 13 oder ein geplanter Relaunch, z. B. mit Government Site Builder
• Nutzung des zentralen Zuständigkeitsfinders Ihres Bundeslandes
• vorhandene Pflege von Leistungen, Organisationseinheiten und Kontaktdaten

Einführungsprozess

1. Anfrage und Beratung

Die Kontaktaufnahme erfolgt direkt mit uns oder über Ihre betreuende TYPO3-Agentur.

2. Angebotserstellung

Sie erhalten ein individuelles Angebot auf Basis von Einwohnerzahl, Nutzungsumfang und technischer Komplexität.

3. API-Zugang (Teleport)

Im Anschluss beantragen Sie einen API-Key bei Teleport. Der Verweis auf t3infodienste als zertifizierte Lösung ist dabei wichtig, da nur zertifizierte Lösungen Zugriff auf die entsprechende Datenschnittstelle erhalten.

4. Installation und Konfiguration

• Installation der Extension im TYPO3-System
• Einrichtung der Synchronisation
• Mapping der Datenstrukturen
• Konfiguration der Plugins

5. Schulung

Ihre Entwickler erhalten eine Einführung in die Anpassung der Darstellung, die Erweiterung der Templates sowie die Integration in Suchsysteme wie SOLR.

6. Go-Live

Nach der Inbetriebnahme läuft die Synchronisation automatisiert. Bestehende manuell gepflegte Inhalte oder bisherige Workarounds können nach und nach durch die bereitgestellten Plugins ersetzt werden.

Technische Integration

t3infodienste ist so aufgebaut, dass sich die Erweiterung in bestehende TYPO3-Architekturen sauber einfügt und von Agenturen oder internen Entwicklerteams flexibel angepasst werden kann.

• SOAP-basierte Datenanbindung an XZuFi- beziehungsweise Teleport-Schnittstellen
• Mapping auf Extbase-Domain-Modelle
• Synchronisation über TYPO3-Command beziehungsweise Cronjobs
• Erweiterbarkeit über moderne TYPO3-Mechanismen wie Events
• Nutzung bestehender TYPO3-Technologien wie Fluid, TypoScript und Suchanbindungen

Verfügbare Plugins

Die Extension stellt eine Vielzahl einsatzfertiger Plugins zur Verfügung, die je nach Bedarf flexibel im System eingebunden werden können.

Inhalte und Leistungen

• Bürgeranliegen A–Z mit Filter- und Suchfunktionen
• lokale Anliegen, also verwaltungsbezogene Leistungen
• Detailseiten mit vollständigen Leistungsinformationen

Organisation und Kontakte

• Darstellung von Organisationsstrukturen in hierarchischer Form
• Detailseiten für Organisationseinheiten
• Personenprofile mit Kontaktdaten und zugehörigen Leistungen

Zusatzfunktionen

• Übersichten von Onlinediensten
• Lebenslagen mit zugehörigen Anliegen, z. B. „Wohnen & Arbeit“
• gezielte Einzel-Gadgets zur Ausgabe einzelner Informationen, etwa Kontaktinformationen an beliebigen Stellen der Webseite

Darüber hinaus können die synchronisierten Daten mit den üblichen TYPO3-Erweiterungsmöglichkeiten individuell weiterverarbeitet und in bestehende Frontend-Konzepte eingebunden werden.

Zusammenfassung

Mit t3infodienste schaffen Sie die Grundlage für eine moderne, effiziente und zukunftssichere Verwaltungswebseite.

• keine redundanten Prozesse
• zentrale Datenhaltung mit automatischer Übernahme
• bessere Nutzerführung auf der eigenen Webseite
• barrierefreie Darstellung nach Ihren Anforderungen
• optimale Auffindbarkeit von Leistungen und Ansprechpartnern

So werden Daten aus den Infodiensten nicht nur technisch übernommen, sondern zu einem integrierten Bestandteil Ihrer TYPO3-Webseite.